有些企業網站已經上線多年,但網域、主機、網站後台、原始碼與資料庫,都掌握在原本的資訊公司或網頁設計公司手上。
平常網站能開啟時,企業可能不會特別注意這些權限;直到想更換維護公司、修改功能、搬遷主機,或原廠商突然失聯,才發現自己只有網站網址,其他資料幾乎都拿不到。
這種情況常被形容為「網站被綁住」。
網站被綁住不代表一定要立刻重做,但需要先確認哪些資產屬於企業、哪些權限仍可取回,以及現有網站是否具備接手條件。
先說結論:不要一開始就修改 DNS、停掉原主機或要求刪除帳號。應先保存現況、盤點網域、主機、程式、資料庫與第三方服務,再決定要完整接手、搬遷或重新製作。
什麼情況算是網站被前公司綁住?
常見情況包括:
- 網域登記在原網頁公司名下。
- 主機帳號由原公司管理。
- 企業只有網站後台,沒有主機權限。
- 原始碼與資料庫無法取得。
- 原公司不提供網站完整備份。
- 想換主機時,被要求重新付一大筆費用。
- 網站只能由原公司修改,不能交給其他人維護。
- Cloudflare、DNS 或 SSL 帳號不在企業手上。
- Google Analytics 或 Search Console 由原公司帳號管理。
- 金流、寄信、LINE 或其他 API 都使用原公司的帳號。
其中最嚴重的不是「網站不能修改」,而是企業連自己網站的重要資產與資料,都無法完整掌握。
先分清楚:哪些東西是企業應該掌握的?
企業網站通常包含多種不同資產:
- 網域名稱。
- DNS 管理權限。
- 主機或虛擬主機帳號。
- 網站程式與原始碼。
- 資料庫。
- 網站後台帳號。
- 圖片、文章與產品資料。
- Google Analytics。
- Google Search Console。
- Cloudflare。
- 第三方 API 與平台帳號。
這些項目不一定全部都由同一家公司管理,也不一定都屬於同一種權利。
例如網域可能由企業付費購買,但登記人卻是原網頁公司;主機可能只是租用服務,而網站程式則要看原合約是否有交付或授權約定。
因此第一步不是直接爭論,而是先把每一項資產列出來。
1)先確認網域是不是在自己名下
網域是網站最重要的入口,例如:
example.com
example.com.tw
應確認:
- 網域在哪個平台註冊。
- 註冊人名稱。
- 管理聯絡信箱。
- 網域到期日期。
- 登入帳號是否能取回。
- 名稱伺服器目前指向哪裡。
如果網域在企業自己名下,即使主機與程式拿不到,仍然可以保留原網址,重新製作網站。
如果網域在原公司名下,則應先查看合約、發票、付款紀錄與過去對話,確認網域是企業委託註冊,還是原公司提供的租用服務。
重要:不要因為急著換公司,就直接停止網域續約。網站可以重做,但原網域一旦失效或被他人註冊,品牌與搜尋曝光都可能受到影響。
2)確認 DNS 與 Cloudflare 管理權限
有網域不代表一定能控制網站指向。
DNS 可能由以下平台管理:
- 網域註冊商。
- Cloudflare。
- 主機商。
- 原網頁設計公司。
需要保存的紀錄包括:
- A 紀錄。
- AAAA 紀錄。
- CNAME。
- MX。
- TXT。
- SPF。
- DKIM。
- DMARC。
如果企業有使用公司信箱,修改 DNS 前更要小心。錯誤更換名稱伺服器,可能造成網站與 Email 同時中斷。
若 Cloudflare 帳號在原公司名下,可以要求對方移轉網域,或先完整匯出目前 DNS 紀錄,再重新建立企業自己的 Cloudflare 帳號。
3)找出網站實際放在哪一台主機
企業可以從以下資料尋找主機線索:
- 過去主機續約通知。
- 信用卡或匯款紀錄。
- 發票或報價單。
- cPanel 登入資料。
- aaPanel 或 1Panel 登入資料。
- FTP 軟體紀錄。
- DNS A 紀錄對應的 IP。
- 網站錯誤頁面。
- 舊 Email 中的主機資訊。
如果網站放在原公司的共用主機,原公司通常不會提供整台主機的管理權限,但仍可能提供:
- 網站檔案壓縮檔。
- 資料庫匯出檔。
- 圖片與附件。
- 設定檔。
- 網站搬遷所需資料。
重點不是一定要拿到整台主機,而是要取得能完整還原網站的資料。
4)只有網站後台,不代表擁有整個網站
很多企業以為有網站後台帳號,就等於掌握網站。
實際上網站後台通常只能管理:
- 文章。
- 產品。
- 圖片。
- 會員。
- 訂單。
- 部分 SEO 欄位。
但網站後台通常不能:
- 下載完整程式碼。
- 匯出整個資料庫。
- 管理主機。
- 修改 PHP 環境。
- 設定 DNS。
- 搬遷網站。
- 查看伺服器錯誤紀錄。
所以網站接手時,後台帳號只能算其中一部分。
5)原始碼拿不到,網站還能接手嗎?
要看目前擁有什麼權限。
有主機或 FTP 權限
通常可以下載目前正式站上的程式檔案,建立新的版本基準。
即使沒有原本的 Git 紀錄,仍可以先保存目前版本,再進行接手。
只有後台帳號
可能只能匯出文章、產品或圖片,無法取得完整程式。
網站使用租用型平台
如果網站是使用封閉式平台,企業可能只有內容使用權,無法取得平台原始碼。
這種情況通常只能匯出資料,再重新製作網站。
完全沒有任何權限
只能先保存公開網站內容,並從網域、合約與付款資料著手。
如果網域仍在企業手上,可以保留網址重新製作;如果連網域都不在企業手上,處理難度會更高。
6)資料庫拿不到會有什麼影響?
動態網站的資料通常都存在資料庫中,例如:
- 文章。
- 會員。
- 訂單。
- 產品。
- 表單資料。
- 後台帳號。
- 系統設定。
只有網站程式,沒有資料庫,通常無法完整還原網站。
如果原公司願意交付,至少應取得:
- 完整 SQL 匯出檔。
- 資料庫名稱。
- 字元編碼。
- 資料表內容。
- 必要的連線設定。
若網站涉及會員、訂單或個人資料,也應確認資料交付與保存方式是否符合企業內部管理要求。
7)Google 與 SEO 權限也要拿回來
網站接手時,常被忽略的還有:
- Google Analytics。
- Google Search Console。
- Google Tag Manager。
- Google Ads。
- Google 商家檔案。
這些平台應由企業自己的 Google 帳號持有,再邀請外部廠商加入。
如果原公司使用自己的帳號建立,可以要求新增企業帳號為管理員。
若原公司失聯,Search Console 通常可以透過網域 DNS 或網站檔案重新驗證,但 Analytics 的歷史資料不一定能完整取回。
8)第三方服務被綁住也會影響網站功能
網站可能串接:
- 金流。
- 物流。
- 電子發票。
- LINE API。
- 簡訊。
- SMTP 寄信。
- Google Maps。
- reCAPTCHA。
- Facebook 或 Google 登入。
若這些服務使用的是原公司的帳號,即使網站已經搬走,部分功能仍可能無法使用。
應確認:
- 平台帳號由誰持有。
- API 金鑰放在哪裡。
- 回呼網址。
- 付款方式。
- 來源 IP 限制。
- 管理員權限。
9)先保存現況,不要直接和原公司同時修改
準備接手時,建議先做:
- 保存目前網站畫面。
- 下載可取得的圖片與附件。
- 記錄網站頁面網址。
- 保留 DNS 紀錄。
- 保留原合約與付款紀錄。
- 整理所有帳號。
- 建立現有網站備份。
在新維護人員尚未完成盤點前,不建議讓新舊廠商同時修改正式網站。
如果雙方都在改程式,後續很難判斷是哪一次變更造成問題,也可能發生版本互相覆蓋。
10)網站被綁住後,有哪些處理方式?
方案一:完整接手
適合已取得:
- 主機。
- 程式。
- 資料庫。
- DNS。
- 後台。
新維護人員可以先建立備份,再接手原網站。
方案二:搬遷到新主機
適合有程式與資料庫,但不想繼續使用原公司的主機。
搬遷前要確認 PHP、資料庫、寄信、排程與第三方 API 相容性。
方案三:保留內容後重新製作
適合只能取得文章、圖片與公開內容,但拿不到原始碼。
如果原網域仍在企業手上,可以保留網址並重新製作新網站。
方案四:先救回網域與資料
適合原主機即將到期,或原公司已經失聯。
優先處理網域、網站內容與資料備份,再考慮後續重建。
網站被綁住時,不建議做的事
- 不要先停掉原主機。
- 不要在沒有備份前改 DNS。
- 不要只拿網站畫面,不拿資料庫。
- 不要只取得後台,就認為已完成交接。
- 不要共用原公司個人帳號。
- 不要讓重要網域繼續登記在廠商名下。
- 不要在合約內容不明時直接認定所有程式都屬於自己。
- 不要在沒有測試環境前直接修改正式站。
網站交接時應取得哪些資料?
- 網域管理權限。
- DNS 或 Cloudflare 權限。
- 主機控制面板。
- FTP、SFTP 或 SSH。
- 網站原始碼。
- 完整資料庫。
- 網站後台管理員。
- 網站與資料庫備份。
- SSL 與排程設定。
- Google Analytics。
- Google Search Console。
- 第三方 API 帳號。
- 原合約與付款紀錄。
如何避免下一次又被綁住?
未來委託網站製作或維護時,建議:
- 網域由企業自己註冊。
- Cloudflare 與 DNS 使用企業帳號。
- 主機帳號由企業持有。
- Google 平台由企業建立。
- 要求定期備份程式與資料庫。
- 確認合約中的原始碼與交付方式。
- 重要第三方帳號不要使用廠商個人信箱。
- 建立帳號與權限清單。
- 合約結束時完成正式交接。
結論:網站被前公司綁住時,先不要急著重做或停止原服務。應先確認網域、DNS、主機、原始碼、資料庫、後台與第三方平台,能取回多少資料,會決定網站適合完整接手、搬遷或重新製作。
守站人可協助盤點網站目前掌握的權限、找出主機與 DNS、建立備份,並評估適合接手、搬遷、修復或重新製作。